Федеральный фонд пространственных данных содержит геодезические, картографические, топографические, гидрографические, аэрокосмосъемочные, гравиметрические материалы о территории Российской Федерации – в общей сложности более 86 млн единиц материалов и данных.
Поиск материалов фонда
Обеспечение сохранности фонда
Обеспечение сохранности фонда – комплексная задача предусматривающая решение правовых, финансовых, материально-технических и организационно-управленческих вопросов.
Процесс управления сохранностью ФФПД включает в себя: размещение, расстановку, создание оптимального режима хранения, комплекс мер по реставрации и консервации фонда, защиту (безопасность фонда), наличие материально-технической базы сохранения картографо-геодезического фонда.Необходимым условием сохранности фонда является его учет.
Контрольная функция учета и хранения реализуется через проверку фонда.
На сегодняшний день физическое состояние более 80% материалов ФФПД и 95% материалов, находящихся на депозитарном хранении, требуют проведения (в разной степени) восстановительных работ − реставрации.
Реставрация материалов – процесс, который становится неотъемлемой частью задачи сохранения фонда. Восстановить одномоментно весь массив материалов невозможно, поэтому реставрационная деятельность должна рассматриваться как одно из непрекращающихся направлений деятельности по ведения фонда.
Реализация данного направления предусматривает следующие виды деятельности:
- Создание группы реставрации материалов фонда.
Реализация системного подхода в реставрации фонда невозможна без координирующей деятельности подразделения реставрации (группы), которая должна быть создан на базе одного из структурных подразделений фондодержателя федерального фонда, обеспечивающего его ведение. Работники группы должны обладать основными навыками проведения реставрационных работ. Группа должна обеспечивать методическую поддержку работников структурных подразделений в вопросах обеспечения сохранности состояния материалов фонда, их восстановления и обучения работников основам реставрации.
- Мониторинг состояния сохранности материалов и условий хранения.
Проведение мониторинга состояния сохранности материалов фонда необходимо для уточнения (обновления) полученных данных в рамках проведения инвентаризации 2013-2016 гг. (п. 3 Поручение Президента Российской Федерации от 30 сентября 2013 г. № Пр-2263). Результаты мониторинга фиксируются в базе метаданных с занесением необходимых видов восстановительных работ и сроков их проведения по каждой единице хранения. Полученные результаты помогут определить объем необходимых работ по консервации (система мероприятий по предохранению материалов фонда от разрушающего воздействия внешней среды) материалов и планировать их проведения.
Для эффективного выполнения задачи необходимо разработать методический документ в котором излагаются виды и способы проведения проверки наличия и состояния материалов фонда, в соответствии с действующими нормативными документами, а также технология их проведения.
- Консервации материалов фонда в аспекте изготовления страховой копии.
- Основная решаемая задача по сохранности материалов – создание страхового фонда на материалы активного спроса, имеющие повреждения (механические, биологические, химические и т.д.). Изготовление страховых копий будет осуществляться на базе центров сканирования фондодержателя федерального фонда через заявки, подаваемые структурными подразделениями, обеспечивающими ведение фонда, с учетом приоритета в очередности перевода в электронный (растровый) вид.
- Модернизация и развитие материально-технической базы центров сканирования фондодержателя федерального фонда в аспекте изготовления страховой копии.